JR北海道が法人カード「UPSIDER」の全社導入で経理DXを推進 – 小口現金の削減に効果

ニュースの概要

JR北海道が法人カード「UPSIDER」を全社導入したことにより、経理業務のデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進し、小口現金の削減に効果をもたらしています。この導入は2025年4月から始まりますが、事前に導入した一部の部署では既に小口現金の使用が半減するなど、早期の業務効率化の成果が見られています。UPSIDERは、瞬時に設定・利用できる特性を持ち、現金の煩雑さを排除してリアルタイムな利用状況の把握を可能にします。これにより、経理担当者は効率的に業務を進めることができ、透明性の向上も期待されます。また、特に日本国内での利用においては費用が発生しないため、導入の際のコスト負担が軽減される点も重要です。

新商品・新サービスの特徴・売り・競合商品との違い

法人カード「UPSIDER」は、企業の経費精算業務を簡便にし、透明性を高める機能を提供しています。このカードの最大の特徴は、即時利用が可能な点です。利用先の制限機能や不正利用防止機能が搭載されており、透明性を確保することで経理業務の効率を向上させています。また、報告書や証憑の提出をアルゴリズムで自動化し、ペーパーレス化にも寄与します。具体的な機能には、利用先の制限、上限設定、リアルタイムでの利用履歴の管理、証憑の回収といったものがあり、これは一般的な法人カードや経費管理システムが提供する機能とは異なり、業務の一貫性を保つための工夫がされています。

競合商品との違いとして、UPSIDERは特に日本の法令や制度に対応した機能を強化しており、電子帳簿保存法やインボイス制度に対応した業務の簡便化に取り組んでいます。また、AIチャットツール「UPSIDER Coworker」を新たにリリースし、業務の自動化を図ることで、経理業務のさらなる効率化を実現しています。このように、UPSIDERは単なる法人カードに止まらず、経理業務や経費管理を包括的に支援するサービスを提供しています。

新商品・新サービスがおすすめの方

UPSIDERは特に次のような方におすすめです。まず、経理業務の効率化を目指す法人や組織に最適です。小口現金の管理や経費精算に多くの手間がかかる企業は、その負担を軽減できるでしょう。また、現金を多く扱っている企業や業務上、小口支出が頻繁に発生する業種、たとえば旅行業や小売業、飲食業などでは、UPSIDERの導入によって現金の取扱いが大幅に簡素化されます。

さらに、企業のガバナンスやコンプライアンスを重視する企業にも向いています。経費の透明性や経理業務の信頼性を求める企業は、UPSIDERの報告機能や不正利用防止機能が役立つでしょう。特に、上場企業などの責任が重い法人であれば、UPSIDERが提供する多機能はそのニーズに合致するものといえます。加えて、成長段階にあるスタートアップやベンチャー企業も、資金繰りや経費管理を効率化するためのツールとして活用できるでしょう。

新商品・新サービスの活用方法

UPSIDERを活用する方法はいくつかあります。まず、導入後は、社内での明確な利用ルールを設定することが重要です。例えば、特定の経費に対する利用先の制限を設けることで、不適切な支出を防ぐことができます。この利用先限定機能を活用することで、経理部門だけでなく、各部署の従業員も安心してカードを使用できるようになります。

次に、リアルタイムでの業務報告を行うことが肝要です。UPSIDERには利用状況が即時に確認できる管理画面があり、各部署の利用状況を把握しやすくなっています。これにより、不正利用の早期発見や、予算超過の防止に役立てることができます。

また、経費精算の際には、UPSIDERが提供する証憑管理機能を利用し、必要書類のデジタル保存を行うことで、ペーパーレス化を進めることができます。これにより、記録の検索や照会が簡便になり、労力を大幅に削減できます。

最後に、AIチャット型業務ツール「UPSIDER Coworker」を積極的に利用し、業務の自動化を試みることもおすすめです。このツールは日々の業務負担を軽減し、業務の効率化を促進します。特に、リモートワークが普及している今、このようなデジタルツールを導入することで、柔軟かつ迅速な業務運営が可能となります。

以上のように、「UPSIDER」は企業の経理業務を効率化し、業務負担を軽減する強力なパートナーとなるでしょう。特に、経理DXを進めたい法人経営者や経理・会計・総務・財務担当者にとって、最適な選択肢です。

JR北海道が法人カード「UPSIDER」の全社導入で経理DXを推進 – 小口現金の削減に効果経費管理の効率化とキャッシュレス化を実現し、業務負担を軽減株式会社UPSIDER2025年4月1日 10時00分0「挑戦者を支える世界的な金融プラットフォームを創る」をミッションとする株式会社UPSIDER（本社：東京都港区、代表取締役：宮城徹・水野智規、以下 当社）が提供する法人カード「UPSIDER」（以下 UPSIDER）が、北海道旅客鉄道株式会社（本社：北海道札幌市、代表取締役社長：綿貫泰之、以下 JR北海道）に導入されました。

JR北海道は、北海道を中心に2,000km超の路線網を有する鉄道事業者です。安全な鉄道輸送サービスを提供しながら、新幹線札幌延伸や札幌駅周辺再開発事業、新たな観光列車の導入など、北海道の未来を支えるプロジェクトを推進しています。

このたび、JR北海道は全社的な経費管理の効率化を目的に2025年4月よりUPSIDERの全社利用を開始しました。先行して導入した部署では、小口現金の利用が平均して半減するなど、すでに業務効率化の成果が現れています。

北海道旅客鉄道株式会社 ご担当者のコメント
UPSIDERの導入背景や導入の成果について、北海道旅客鉄道株式会社 財務部 副課長 清水俊和氏は次のように語ります。

現金の運用には補充作業や釣銭のやり取りなどの煩雑さが伴い、また過不足のリスクもあります。経理業務の負担を軽減するために、現金からデジタル決済への移行を模索していました。

UPSIDERカードは、必要なときにすぐ設定・利用できるため、現金と同じように即時性を持って扱えます。また、管理画面でリアルタイムに利用実績を確認できるため、経理担当者がその都度チェックでき、透明性の向上につながります。

また、日本国内・日本円での利用において費用が一切かか