JCB法人カードの情報が「TOKIUM経費精算」で確認可能に

ニュースの概要

株式会社ジェーシービー（JCB）と株式会社TOKIUMが業務提携を結び、2025年4月からJCB法人カードの利用明細データがTOKIUMのクラウド経費精算システム「TOKIUM経費精算」に自動で連携されることが発表されました。この提携により、JCB法人カードの利用データが、最短で利用翌日に経費精算システムに取り込まれるようになります。

具体的には、JCB法人カードの利用日、利用金額、加盟店名などの情報が自動的にTOKIUM経費精算の画面に表示され、これにより利用明細と証憑の紐付けや仕訳作成が容易になります。紙の書類を減らすペーパーレス化に加え、従業員の経費申請作業の負担が軽減され、業務の効率化が期待されています。また、取り込まれたデータに対する変更はアラートで通知されるため、不正申請を未然に防ぐことも可能です。

この提携は、法人向けの経費精算の効率を高めることを目的としており、両社の利便性向上への取り組みが具体化された一つの事例と言えるでしょう。

参考にすべきポイント

この業務提携から得られる主なポイントは以下の通りです:

1. 業務効率の向上: 自動連携により手動でのデータ入力が不要になり、経費精算作業が迅速に進むため、従業員の時間を他の業務に割くことができます。これにより、企業全体の業務効率を大幅に改善することが期待されます。

2. ペーパーレス化: JCB法人カードの利用明細が直接経費精算システムに取り込まれることにより、従来の紙伝票や領収書の管理が不要になります。これにより、紙の使用量を削減し、環境への影響を軽減することができます。

3. データの正確性: オペレーターが高精度で領収書データをデジタル化するため、手入力によるミスを削減できる点も重要です。また、経費処理のガバナンスが強化され、不正申請の防止にもつながります。

4. 迅速な状況報告: 経費申請が完了すると、結果がリアルタイムで把握できるため、経営層は迅速に経費状況を把握しやすくなります。これにより、財務計画や予算管理の精度が向上します。

5. 大規模な導入実績: TOKIUMの経費精算システムは、すでに2,500社以上に導入されており、業種や規模に関わらず多くの企業が利用している実績があります。この信頼性は、導入を検討している企業にとって大きな安心材料となるでしょう。

活用する方法

この新しいデータ連携機能を活用するための具体的な方法について以下に示します。

1. システムの導入と設定: まず、TOKIUM経費精算を企業内に導入し、新たに就業される従業員に対してシステムの使用方法を教育します。JCB法人カードの利用明細データ連携の設定も行い、スムーズな運用を確立します。

2. 経費精算フローの見直し: 従来の経費精算プロセスを確認し、自動連携を活用した新しいフローを設計します。手動でのデータ入力が不要になるため、必要な承認フローや仕訳業務を見直し、時間をより効果的に使えるようにします。

3. 導入効果のモニタリング: システムを導入した後、どのように業務が改善されているかを定期的にモニタリングします。経費申請にかかる時間やミスの発生率の変化などを計測し、効果を実感しながらさらに改善点を見つけていきます。

4. 不正申請対策の強化: アラート機能を活用し、従業員の経費申請が適切であるかを監視します。定期的なトレーニングを行うことで、従業員に対する不正防止の意識を高め、企業全体のガバナンスを強化します。

5. リアルタイムなフィードバック: 経営層はリアルタイムで経費状況を把握できるため、定期的に経営会議などで報告を行い、迅速な意思決定を促進します。これにより経営戦略の見直しや予算の調整が速やかに行えます。

6. データ分析の活用: 経費データが一元管理されることで、データ分析が容易になります。意味のあるデータを活用して、支出のトレンドや異常値の分析を行い、将来的な予算配分やコスト削減のための戦略を立てます。

このように、JCB法人カードとTOKIUM経費精算の連携は、企業の経費精算業務を根本から見直すチャンスを提供します。業務の効率化、コスト削減、ガバナンスの強化を図ることで、法人経営者や経理・会計・総務・財務担当者には大きなメリットがあり、今後のビジネス環境において競争力を高める要因となるでしょう。

JCB法人カードの情報が「TOKIUM経費精算」で確認可能にJCB2025年4月21日 10時00分0株式会社ジェーシービー (本社：東京都港区、代表取締役兼執行役員社長：二重 孝好、以下：JCB)と、株式会社TOKIUM（本社：東京都中央区、代表取締役：黒﨑 賢一、以下：TOKIUM)は、業務提携契約を締結いたしました。2025年4月よりJCBが提供する「JCB法人カード利用明細データ連携サービス」が、TOKIUMが提供するクラウド経費精算「TOKIUM経費精算」に対応いたします。

今回の業務提携について
「JCB法人カード利用明細データ連携サービス」は、JCB法人カードの利用明細データを経費精算システムに自動連携するサービスです。
法人カード会員様の利便性向上を企図し、経費精算システムとのデータ連携拡大を目指すJCBと、スマホで申請・承認が完了する完全ペーパーレスのクラウド経費精算システムである「TOKIUM経費精算」の業務効率向上とガバナンス強化を目指すTOKIUMの方針が一致し、今回の業務提携に至りました。
これにより、JCB法人カードの利用明細データが自動で「TOKIUM経費精算」に取り込まれ、利用後、最短翌日に「TOKIUM経費精算」画面のクレジット明細選択画面にカードの利用日、利用金額、加盟店名等が表示されるようになり、カード利用明細と証憑・事前稟議の紐付けや仕訳作成が簡単になります。
また、ペーパーレス化に加え、従業員の経費申請作業削減など、煩雑な経費精算処理の効率化を実現します。取り込まれたデータの変更はアラートで検知できるため、不正申請を防止し経費処理のガバナンス強化につながります。
今後もJCBとTOKIUMは法人のお客様へ利便性の向上に努めてまいります。
【法人カード利用明細データ自動連携イメージ】
「TOKIUM経費精算」について
TOKIUM経