法人カード「UPSIDER」、東証スタンダード上場の株式会社コーチ・エィの業務効率化と内部統制強化の両立を支援

ニュースの概要

法人カード「UPSIDER」は、株式会社コーチ・エィが導入したことにより、業務効率化と内部統制の強化を実現しました。コーチ・エィはコーチング業界のリーダーであり、上場企業としてもその高い基準が求められています。従来の法人カードを使用している際は、費用の把握に時間がかかり、紙の利用明細の取り扱いに手間がかかっていたことから、「UPSIDER」の導入を決定しました。これにより、経理業務のペーパーレス化が進み、月次決算の精度が向上しました。特に、利用明細が迅速に反映されることで、全体の業務効率が大幅に向上し、与信枠も従来の6倍に増加しました。

UPSIDERの特徴として、利用先限定機能などの不正利用防止機能が豊富に搭載されている点が挙げられます。また、経理業務の電子化や、インボイス制度への簡便な対応もできるため、上場企業としてのガバナンスを維持しつつ、生産性を高めます。

参考にすべきポイント

法人カード「UPSIDER」の導入から得られた知見にはいくつかの重要なポイントがあります。まず第一に、決済プロセスのスムーズさが挙げられます。多くの企業が抱える課題の一つとして、複雑な決済フローが挙げられますが、「UPSIDER」では各事業担当者にカードを持たせ、明確に分けられた決済項目が効果的に管理されます。これにより、経理担当者が確認作業を大幅に簡略化できることは、特に効率的です。

第二に、ペーパーレス化の重要性が際立っており、過去の取引情報や明細に迅速にアクセスが可能となります。業務がデジタル化されることで、情報の検索や整理が容易になり、情報管理の効率が向上します。特に、上場準備中の企業やその後に厳しい監査を受ける企業にとって、証拠書類の整備は欠かせません。

第三に、与信枠の拡大が考えられます。これにより、企業は必要な資金を効率よく活用でき、自社の成長を加速させることが可能になります。従来のカードと比べて、与信枠が6倍にも増えることは、多くの企業にとって大きな利点です。

活用する方法

法人カード「UPSIDER」を活用するためには、以下のポイントを考慮することが重要です。

まずは、会社の現状を正確に把握することが必要です。特に、現在の決済プロセスや経理業務の流れを可視化し、どの部分がボトルネックになっているかを特定します。これにより、UPSIDERの導入効果を最大限に引き出す戦略を立てることができます。例えば、手作業での確認作業が多い場合、UPSIDERの機能を利用してそのプロセスを自動化することで、時間と人的リソースを大幅に削減することができます。

次に、従業員に対して使用方法の教育を行うことも欠かせません。新しいシステムやツールの導入には、従業員がその機能や利点を理解し、使いこなせるようになるためのトレーニングが必要です。UPSIDERの機能をフルに活用するためには、従業員がその使い方を十分に理解していることが求められます。

また、内部統制の観点からも、どの部門がどのような利用を行っているのかを管理する仕組みを整備することが重要です。UPSIDERに搭載されている利用先限定機能を使えば、特定の部門やプロジェクトに対してのみ利用可能なカードを設定することも可能なため、不正利用を防止することができます。

最後に、経理部門との連携を強化することが必要です。UPSIDERが提供するデータや分析レポートを積極的に活用し、経営判断や戦略的な意思決定に役立てていくことが重要です。与信枠の設定や決済方法の選定に関する情報を経理部門と共有し、透明性の高い運用をすることで、組織全体の生産性を向上させることができるでしょう。

「UPSIDER」を活用することで、業務の効率化と内部統制強化が同時に実現可能になります。これにより、経営者や経理・会計・総務・財務担当者が、より戦略的な業務に注力できる環境が整うとともに、組織の競争力を高めることができるのです。

法人カード「UPSIDER」、東証スタンダード上場の株式会社コーチ・エィの業務効率化と内部統制強化の両立を支援紙の利用明細から解放され、経理業務のペーパーレス化にも貢献株式会社UPSIDER2025年1月28日 13時00分1「挑戦者を支える世界的な金融プラットフォームを創る」をミッションとする株式会社UPSIDER（本社：東京都港区、代表取締役：宮城徹・水野智規、以下 当社）が提供する法人カード「UPSIDER」（以下 UPSIDER）が、組織変革を実現するエグゼクティブ・コーチング・ファームである株式会社コーチ・エィ（本社：東京都千代田区、代表取締役：纐纈順史）に導入、活用されています。

株式会社コーチ・エィは、1997年の創業（当時はコーチ・トゥエンティワン）以来、コーチング業界のパイオニアとして、日本におけるコーチングの普及・拡大に貢献してきました。現在は、東京のほか、ニューヨーク、上海、香港、バンコクに拠点を構え、日本企業の海外拠点はもとより、海外現地企業にもコーチングを提供しています。2022年12月には、東京証券取引所スタンダード市場へ上場いたしました。同社は、UPSIDERの活用により、経理業務のペーパーレス化、1営業日以上の業務効率化と内部統制強化の両立、与信枠の拡大を実現しました。

株式会社コーチ・エィ ご担当者のコメント
UPSIDERの導入背景や導入の成果について、株式会社コーチ・エィ コーポレート本部 経営管理部 経理グループ マネージャー 金森大輔氏、経理グループ 磯由里子氏、経理グループ 藤澤拓未氏は次のように語ります。

以前利用していた法人カードは、利用明細の到着サイクルの関係で、費用の内訳を把握するのに時間がかかっていました。決済から2ヶ月後に明細が届くケースも珍しくなかったため、正確な月次決算が難しい状況でした。上場準備中も、具体的